FGD dihadiri oleh 40 perwakilan dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD), sekolah, BLUD, BUMD, puskesmas dan akademisi di Kota Magelang. Diselenggarakan dengan metode yang berbeda, dimana para peserta diajak untuk berinteraksi secara aktif dalam dinamika kelompok dipandu Kepala Disperpusip, Nurwiyono Slamet Nugroho, S.Pd, M.Pd.

Diskusi dilaksanakan mengikuti selesainya dinamika kelompok. Peserta dibagi dalam 3 kelompok dengan bahasan diskusi tentang permasalahan, hambatan, peluang dan usulan solusi bagi pengembangan pengelolaan arsip. Hasil diskusi kelompok kemudian dibawa ke dalam diskusi pleno yang dimoderatori oleh Sekretaris Disperpusip, Veronica Kartika Indrawati, S.Sos, MA, M.Dev. Metode FGD yang dilaksanakan, dimaksudkan agar peserta lebih fokus dalam mengidentifikasi masalah dan solusinya. Hasil diskusi terangkum di akhir acara diantaranya :

1. kesadaran aparat yang semakin meningkat tentang pentingnya arsip, namun belum diikuti dengan komitmen

2. minimnya SDM arsiparis,

3. terbatasnya sarana prasarana termasuk kurang dari 50% OPD belum memiliki ruang record centre,

4. kurangnya komitmen pimpinan,

5. dan terbatasnya pengelolaan arsip digital.

Harapannya, semua instasi melakukan tata kelola arsip dengan baik, karena arsip merupakan hal yang sangat penting sebagai sumber informasi dan bukti akuntabilitas kinerja. Semoga kualitas pengelolaan arsip Pemerintah Kota Magelang meningkat.

Salam Arsip !!!

 

Mungki